1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è il Centro Odontoiatrico S. Michele S.R.L. unipersonale, con sede in via Ribet, 5 a PINEROLO (10064 – TO) e P.IVA 09405550014.
2. Nomina RDP – DPO
Il Titolare del Trattamento, non ricadendo nelle casistiche indicate dall’Art. 37, né in quelle indicate nelle varie interpretazioni dell’Autorità Garante, non ha ritenuto necessario nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati.
3. Oggetto del trattamento
Sottolineiamo che la normativa in oggetto riguarda esclusivamente dati personali, ovvero solo i dati che possano ricondurre a persone FISICHE (Art. 2, comma 1 e Art. 4, comma 1), non quindi a persone giuridiche.
Il trattamento ha come oggetto:
- Dati identificativi limitati e di contatto (nome, cognome, contatti telefonici, indirizzi email, eccetera)
- Dati amministrativi e fiscali (codice fiscale, IBAN, partita IVA, eccetera)
Nel caso in cui il fornitore sia una persona giuridica, i dati trattati sono limitati a quelli di contatto con i referenti aziendali (solo punto 1) mentre nel caso in cui il fornitore sia un professionista, i dati trattati sono quelli indicati in entrambi i punti precedenti.
4. Finalità del trattamento, fondamento giuridico, natura del conferimento
I dati personali di cui al punto 3.1 sono acquisiti nell’ambito del normale rapporto tra lo Studio e il Fornitore, e sono utilizzati dallo Studio solo ed esclusivamente per la corretta gestione del rapporto di fornitura. Il conferimento di questi dati è considerato obbligatorio, pena l’insorgere di difficoltà nella gestione del rapporto in essere. Tale trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b).
I dati personali di cui al punto 3.2 (trattati solo nel caso in cui il fornitore sia un professionista) sono parte integrante del rapporto tra lo Studio e il Fornitore. L’unica finalità per cui questi dati sono trattati è la corretta gestione del rapporto amministrativo (pagamento di fatture, versamento di ritenute d’acconto, eccetera. Il conferimento è considerato obbligatorio, poiché senza la possibilità di gestire tali dati, lo Studio ed il Fornitore non possono avere alcun rapporto amministrativo. Tale trattamento è lecito ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettere b) e c).
5. Modalità del trattamento, durata del trattamento
I dati personali di cui ai punti 3.1 e 3.2 sono raccolti direttamente presso di Lei. Tali dati sono archiviati sul software gestionale dello Studio e, in alcuni casi, riportati in forma cartacea per il comune utilizzo. Nome, cognome e numero di telefono possono anche essere registrati nelle rubriche dei telefoni dello Studio.
Tra i dati sopra indicati, quelli che hanno rilevanza contabile, fiscale o civilistica sono conservati per un periodo di 10 anni a partire dal termine del rapporto tra il Fornitore e lo Studio. Gli altri sono cancellati al termine del rapporto professionale tra lo Studio e il Fornitore.
6. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le sole finalità di cui al punto 4), a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, o a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6, comma 1, lettera c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati di cui al punto 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 4) o per finalità specifiche degli enti richiedenti.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
8. Trasferimento dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6, comma 1, lettera c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati di cui al punto 3 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui al punto 4) o per finalità specifiche degli enti richiedenti.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
9. Diritti dell’interessato
Lo Studio Le garantisce l’esercizio dei diritti che la normativa prevede per gli interessati, e assicura la collaborazione a fronte di richieste specifiche, nei termini previsti dalla normativa.
Gli interessati godono dei diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del GDPR. In dettaglio:
- Diritto di accesso
- Diritto di rettifica
- Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
- Diritto di limitazione di trattamento
- Diritto all’Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
- Diritto alla portabilità dei dati
- Diritto di opposizione
- Diritti relativi al Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione
10. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato
Ogni interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando:
- una raccomandata a.r. indirizzata presso il Titolare del trattamento, di cui al punto 1)
- una e-mail all’indirizzo privacy@centroodontoiatricosanmichele.it